Privacybeleid

Privacy verklaring Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens van de werknemers, opdrachtgevers en sollicitanten van nmx solutions. NMX Solutions verwerkt uw persoonsgegevens slechts voor zover noodzakelijk en ten allen tijde conform de daarvoor geldende privacywetgeving. Doel verwerking persoonsgegevens NMX Solutions verwerkt  voor een goede uitvoering van haar dienstverlening aan u de daarvoor  benodigde, relevante, (persoons)gegevens. Zij zal deze persoonsgegevens niet anders of voor meerdere doelen verwerken dan waarvoor de persoonsgegevens aan haar zijn toevertrouwd. Doelen persoonsgegevens Persoonsgegevens worden door NMX Solutions verwerkt om:
  1. te kunnen voldoen aan verzoeken van opdrachtgevers om inzet van personeel in diverse branches;
  2. het aanbod van gekwalificeerd personeel zo specifiek mogelijk te maken
  3. u bij nieuw aanbod wederom te benaderen om een functie te kunnen invullen of te solliciteren op een functie bij ons c.q. een van onze opdrachtgevers.
Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij het delen van de persoonsgegevens nodig is voor de uitvoering van uw verzoek c.q. opdracht, er sprake is van een gerechtvaardigd belang van NMX Solutionsof indien u daar uitdrukkelijke toestemming voor heeft verleend. Bovendien slaat NMX Solutions uw persoonsgegevens alleen op in de Europese Economische Ruimte (EER). Bescherming persoonsgegevens Alle door u verstrekte persoonsgegevens of zaken welke van belang zijn voor de dienstverlening aan u worden volstrekt vertrouwelijk behandeld. De door verstrekte persoonsgegevens worden bovendien slechts gebruikt voor de hiervoor genoemde doelen en gedeeld met de personen binnen onze organisatie, welke noodzakelijk kennis dienen te nemen van uw persoonsgegevens om u goed van dienst te kunnen zijn. Daarnaast neemt NMX Solutions de volgende maatregelen om het risico op verlies van persoonsgegevens tot een minimum te beperken:
  • zij zorgen voor een goede, organisatorische en technische, beveiliging van de (klant)systemen;
  • indien zij gebruik maken van derden, worden minimaal dezelfde beveiligingseisen aan deze derde opgelegd als die voor NMX Solutions gelden;
  • door NMX Solutions worden alleen persoonsgegevens verwerkt door diegenen op basis van het need-to-know-principe;
  • (persoons)gegevens worden door NMX Solutionsniet langer bewaard dan strikt noodzakelijks, doch minimaal gedurende de voor NMX Solutionsgeldende wettelijke bewaartermijn;
  • slechts indien u aan NMX Solutionsuitdrukkelijke toestemming verleent om uw persoonsgegevens voor u langer te bewaren worden uw persoonsgegevens ook langer bewaard.
  • NMX Solutions zorgt voor een correcte afhandeling van verzoeken in het kader van de rechten van u als betrokkene.
Bewaartermijnen Bij NMX Solutions persoonsgegevens bewaard conform de wettelijke bewaartermijn. De bewaartermijn voor de persoonsgegevens is verschillend per onderdeel. U kunt over specifieke onderdelen informatie inwinnen bij NMX Solutions. De persoonsgegevens van sollicitanten worden gedurende 4 weken na einde van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij u NMX Solutions expliciete toestemming heeft om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In het laatste geval kan de toestemming om uw persoonsgegevens in portefeuille te houden steeds met een jaar worden verlengd. Uw rechten als betrokkene NMX Solutions zorgt ook voor een goede afwikkeling van verzoeken omtrent uw persoonsgegevens. Op grond van privacywetgeving kunt u de volgende verzoeken indienen:
  • op inzage van uw persoonsgegevens;
  • op correctie van uw persoonsgegevens;
  • op verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • om bezwaar te maken (zich te verzetten) tegen bepaalde wijzen van gebruik van uw persoonsgegevens;
  • op dataportabiliteit van de door u verstrekte persoonsgegevens.
Binnen 4 weken nadat u een verzoek tot een van de hiervoor genoemde rechten van betrokkenen heeft ingediend bij NMX Solutions b.v. zal NMX Solutions reageren op uw verzoek. Verzoeken kunnen worden gezonden aan nmx@solutions.nl Bezoek aan onze website Wanneer deze webpagina’s worden bezocht, worden ten behoeve van de dienstverlening de volgende gegevens automatisch in een protocol opgeslagen en verwerkt: datum en tijdstip van de paginaoproep, URL van de oproep, gebruikte browser (useragent), slagen of mislukken van de oproep (status van de oproep), grootte van de ontvangen en verzonden gegevens, runtime. De verwerking van deze gegevens is om technische redenen nodig om de dienst beschikbaar te kunnen stellen; de gegevens kunnen ook worden gebruikt om interne systeem- en gebruiksstatistieken samen te stellen. Hierbij gaat het echter niet om gegevens die herleidbaar zijn tot bepaalde personen. Voor zover statistieken worden samengesteld om de webpagina volgens de wensen van gebruikers vorm te geven, worden hiervoor pseudoniemen gebruikt. Bij bezoeken aan deze webpagina’s worden cookies gebruikt. Cookies worden in uw browser opgeslagen om de kwaliteit van de service te verhogen. Bij de gebruikte cookies gaat het om zogenaamde “session cookies”, die na afsluiting van uw browser automatisch hun geldigheid verliezen en afhankelijk van de in uw browser ingestelde methode verwijderd worden. U kunt het gebruik van cookies in het algemeen verhinderen door dit in uw browser in te stellen. Dit kan er echter toe leiden dat de functionaliteit van de webpagina’s wordt beperkt. Met uw toestemming plaatst NMX Solutionsdaarnaast ook tracking cookies op uw apparatuur, welke kunnen worden opgevraagd zodra u onze website bezoekt. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u is. Tot slot, wordt via de website van NMX Solutionseen cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. NMX Solutions gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over de wijze waarop bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. NMX Solutions heeft hier geen invloed op. De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens dat gelijkwaardig is aan de bescherming van persoonsgegevens in de EER. Beveiliging Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Klachtenregeling Alhoewel NMX Solutions uiterst zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, kunnen er onduidelijkheden zijn of kunt u ontevreden zijn over onze handelswijze. Voor informatie of bij klachten kunt u via de volgende mogelijkheden contact met ons opnemen: nmx@solutions.nl Mocht u na overleg of afhandeling van uw klacht door onze privacy officer niet tevreden zijn over de afhandeling, dan kunt u zich wenden tot De Autoriteit Persoonsgegevens Bezuidenhoutseweg 30 2594 AV  Den Haag 0900-2001201 Wijziging privacyverklaring| NMX Solutions behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Leidend zal in dat geval zijn de op dat moment op onze website geplaatste privacyverklaring. Amersfoort, september 2018 Neomax